為什麼租影印機更聰明？一次解答10個最常被問的問題！
- 值班工程師
- 6月21日
- 讀畢需時 3 分鐘
📄 為什麼租影印機更聰明？一次解答10個最常被問的問題！
辦公室不能沒有影印機，就像早餐不能沒有咖啡☕️一樣。但當老闆或行政人員開始搜尋「影印機怎麼選」、「買好還是租好」時，常常發現一堆專業名詞看得頭昏腦脹 🤯
別擔心，這篇文章就像你的影印機小教練，用白話文、比喻跟實例告訴你——租一台影印機，到底有多方便、多划算？
以下是大家最常問的10個問題，讓你在短短幾分鐘內掌握租賃影印機的眉角，少踩雷、少花錢，效率爆表💪
❓1. 租一台影印機到底要多少錢？
好問題！這就像問「去吃火鍋要多少錢」一樣，要看你吃什麼、幾個人吃、要不要加肉🤣
影印機租金會根據幾個條件而定：
機器品牌與功能（黑白？彩色？A3？掃描？）
每月印多少張（用量越高，單價越優惠）
租多久（越長期單月租金可能更便宜）
建議你先估一下大概每月會印幾張，或給我們你目前的租賃報價，我們就能給你一個「比得上又省得下」的價格！
❓2. 租期一定要很長嗎？
不一定！我們就像租車公司一樣，彈性超大！
短期活動或臨時專案？可以只租一個月
長期辦公室配備？三年、五年都行
我們會根據你的狀況建議最合適的租期，讓你不會綁太久、也不會太短用不夠。
❓3. 我租影印機，是不是只有機器？其他都自己來？
當然不是！我們租的是一整套服務，不是只把機器丟給你就拍拍屁股走人🙈
我們的租賃服務會包含：✔ 設備安裝✔ 電腦連線設定✔ 基本操作教學✔ 維修保養✔ 碳粉補充✔ 線上技術支援
你負責影印，我們負責搞定一切！
❓4. 機器壞了怎麼辦？是不是要等一整週？
完全不會！我們的維修支援速度，比外送還快！
上午報修 ➜ 下午到
下午報修 ➜ 隔天早上到
而且如果需要維修時間長，我們還會幫你提供替代機器，不讓你工作卡關。
❓5. 影印機會幫我安裝到好嗎？
當然！我們不只送到你辦公室，還會幫你接好電腦、設定 IP、教你怎麼掃描、影印、傳檔。
操作簡單，完全不用擔心「這機器怎麼用我看不懂」的狀況，連不會用影印機的老闆都會操作。
❓6. 碳粉跟耗材誰出？會不會又是隱藏費用？
放心，我們提供的租賃方案幾乎都包含碳粉跟維修。碳粉用快沒了？我們主動補給你！
紙張可以自備，當然你也可以選擇直接跟我們採購影印紙，品質好、價格實在，重點是不用自己跑去買🛍️
❓7. 我想要印彩色，也想有掃描功能，有這種影印機嗎？
當然有！我們提供的機型來自大廠牌：FUJI XEROX、RICOH、EPSON…不管你是：
只要黑白就夠（基本款）
想掃描、影印、傳真一次搞定（多功能款）
彩色高畫質列印（設計公司最愛）
我們都能幫你選到最適合的機種，不會讓你花冤枉錢買過頭，也不會配到太陽春的型號用不順。
❓8. 如果我想改租別台或增加一台可以嗎？
當然可以！只要一通電話，我們就幫你：
換型號
增台數
調整合約
業務擴張、合約轉型都可以即時支援，比你換手機門號還容易。
❓9. 合約到期了怎麼辦？
你有三種選擇：
繼續租：原機續用，沒問題
換新機：設備汰換升級
歸還：我們來收回，資料幫你清除乾淨，不用擔心外洩
我們會提早通知你合約到期，並協助你做下一步選擇，流程超順不麻煩。
❓10. 那...會不會很難解約？會被綁住？
不會，我們不是那種「綁約地獄」，我們提供彈性合約，讓你根據實際需求隨時調整。
重點是：我們服務做得好，你根本不會想解約啦～😉
🧾 總結一下，租影印機就像買便當一樣簡單！
如果你不想：
❌ 花一大筆買機器❌ 擔心壞了沒人修❌ 自己處理碳粉補貨、零件、連線❌ 每次設備升級都搞得像搬家
那你只要：「打給我們 ➜ 選方案 ➜ 用起來就對了！」
有專人幫你評估、出機、設定、維護，讓影印機真正變成辦公室的神隊友，不是大麻煩！
若您遇到任何辦公室資訊設備故障或需規畫及租賃問題，可來電07-3221717，或加入官方LINE，讓永捷系統科技幫您用最低經費做最大效益維護及規劃
Commentaires