top of page

印表機急救大全:五種讓人抓狂的故障完全攻略

印表機急救大全:五種讓人抓狂的故障完全攻略
印表機急救大全:五種讓人抓狂的故障完全攻略

印表機急救大全:五種讓人抓狂的故障完全攻略


你是否曾經在趕報告的前一晚,發現印表機突然「罷工」?或是重要文件要印出來時,印表機卻像在跟你開玩笑一樣,印出來的字看起來像外星文字?別擔心,這些都是印表機的「老毛病」了!今天就來教你如何成為印表機的「醫生」,讓這些電子設備乖乖聽話。


第一招:對付「失語症」印表機 - 字跡模糊不清的救命法


症狀描述

印出來的文字就像蚊子腳一樣,看得你眼睛都快瞎了。有時候字還會「缺胳膊少腿」,看起來就像被狗啃過一樣。這種情況最容易在你最需要清晰列印的時候發生(墨菲定律再次應驗)。


病因診斷

如果你用的是噴墨印表機,那麼兇手通常是:

  • 墨水用光了:就像人沒有血液一樣,印表機沒墨水當然印不出好字

  • 噴嘴堵塞:印表機長時間沒用,就像水管長期不用會堵塞一樣,墨水乾涸在噴嘴裡

如果你用的是點陣式印表機(那種會發出「嘀嘀嘀」聲音的老古董),問題可能是:

  • 色帶老化:用太久的色帶就像用完的原子筆,怎麼壓都沒墨

  • 印字頭太髒:就像牙齒不刷會有牙垢一樣,印字頭不清潔也會累積髒汙

  • 印字頭斷針:這就像鋼琴少了幾個琴鍵,當然彈不出完整的曲子

  • 電路故障:這就比較嚴重了,相當於印表機的「中風」


治療方法

對付噴墨印表機:

  1. 換墨水大法:最簡單粗暴的方法就是換新墨盒,或是自己加墨水(但要小心不要把手弄髒)

  2. 溫水療法:如果墨水還有但噴嘴堵塞,可以把噴嘴拆下來放在溫水中泡澡。記住,只能泡噴嘴,千萬別把電路板也丟進去,不然你的印表機就真的要「投胎轉世」了!

對付點陣式印表機:

  1. 調整間距:先試試調整印字頭和滾筒之間的距離,有時候太近或太遠都會影響列印品質

  2. 換色帶:如果調整無效,就換條新色帶吧,反正也不貴

  3. 深度清潔:如果還是不行,就要進行「外科手術」了!

    • 小心地拆下印字頭的固定螺絲

    • 取出印字頭,用針或小鉤子清理那些卡在裡面的色帶纖維(就像清理梳子上的頭髮一樣)

    • 在印字頭後面滴幾滴潤滑油,然後不裝色帶空轉幾下

    • 重新裝回色帶,通常問題就解決了


第二招:消除「黑死病」- 紙張上出現莫名黑線


症狀描述

印出來的紙張上出現一條條粗細不一的黑線,嚴重時整張紙都變成「非洲地圖」。這種情況最容易讓老闆懷疑你是不是故意的(真的不是!)。


病因診斷

這個問題通常出現在點陣式印表機上,主要原因有:

  • 印字頭太髒:就像筆芯漏墨一樣,髒汙會在紙上留下不該有的痕跡

  • 間距太小:印字頭和滾筒貼得太近,就像兩個人擠在一起會互相碰撞

  • 紙張太厚:用了超出印表機能力範圍的厚紙,就像讓小孩子搬大人的東西


治療方法

這個問題的解決方法相對簡單:

  1. 給印字頭洗個澡:拆下來清潔一下,去除累積的髒汙

  2. 調整親密距離:增加印字頭和滾筒之間的間距,給它們一點「個人空間」

  3. 換薄一點的紙:如果你用的是很厚的紙張,試試換成普通影印紙


第三招:治療「偏頭痛」- 一邊清楚一邊模糊

症狀描述

印出來的字就像「陰陽臉」一樣,左邊清楚右邊模糊,或是上面清楚下面不清楚。這種不對稱的列印效果,看起來就像印表機得了「中風」。


病因診斷

這個問題主要是因為印字頭導軌和滾筒不平行,就像兩條鐵軌不平行,火車當然開不穩。距離有遠有近,自然印出來的效果就不一樣了。


治療方法

需要進行「矯正手術」:

  1. 找到調節片:印字頭導軌兩邊都有調節片,就像眼鏡的鼻墊一樣可以調整

  2. 耐心調整

    • 逆時針轉動可以讓間隙變小

    • 順時針轉動可以讓間隙變大

    • 目標是讓導軌和滾筒完全平行

  3. 測試再測試:每次調整一點點,然後列印測試,直到兩邊效果一致為止

記住,這個過程需要耐心,就像調整眼鏡一樣,急不得!


第四招:解救「關節炎」印表機 - 卡住不動的緊急處理


症狀描述

印表機開始列印時,印字頭移動得很吃力,就像老人家走路一樣緩慢。更嚴重的時候,會發出「嗶嗶嗶」的警告聲,或是在原地震動,就像抽筋一樣。


病因診斷

這通常是因為印字頭導軌缺乏潤滑,長期使用後變得乾澀。就像門軸缺油會吱吱作響一樣,印字頭移動時會遇到阻力。如果不及時處理,可能會燒壞驅動電路,那就麻煩大了!


治療方法

保守治療:

  1. 上潤滑油:在印字頭導軌上滴幾滴專用潤滑油(千萬別用食用油!)

  2. 手動按摩:來回移動印字頭,讓潤滑油分布均勻

  3. 重新開機測試:看看是否還有卡住的現象

如果保守治療無效: 很可能是驅動電路已經燒壞了,這時候就需要送修了。記住,早期發現早期治療,別等到「病入膏肓」才處理!


第五招:「死機」急救術 - 完全不通電的終極解決法


症狀描述

這是最讓人絕望的情況:按下電源鍵,印表機毫無反應,就像「死」了一樣。沒有燈光,沒有聲音,什麼都沒有。


病因診斷

印表機內建有過電流保護裝置,就像家裡的跳電開關一樣。當電流過大時,保險絲會自動燒斷來保護機器。這時候通常是保險絲燒壞了。


治療方法

這需要一點「解剖學」知識:

  1. 開膛破肚:小心地打開印表機外殼(記得先拔掉電源線!)

  2. 尋找保險絲:在電源部分找到保險絲,通常在外接電源線附近

  3. 診斷檢查

    • 用眼睛看:燒壞的保險絲通常會發黑

    • 用萬用表測量:確認是否真的燒壞了

  4. 器官移植:找一個相同規格的保險絲替換(保險絲上會標示額定電流)

重要提醒:

  • 一定要先斷電再操作

  • 保險絲規格要完全相符,不能隨便用

  • 如果換了保險絲還是不行,可能是更深層的電路問題,建議送修


結語:印表機醫生養成心得

通過以上五招,你已經具備了基本的印表機「醫療」技能。記住幾個重要原則:

  1. 預防勝於治療:定期清潔和保養比故障後維修更重要

  2. 耐心是良藥:很多問題需要慢慢調整,急躁只會讓情況變糟

  3. 安全第一:任何需要拆機的操作都要先斷電

  4. 知難而退:如果問題超出你的能力範圍,及時送修才是明智選擇


最後,記住印表機也是有「脾氣」的電子設備,平時善待它,關鍵時刻它才不會掉鏈子。現在你已經是半個印表機專家了,下次遇到問題時,不妨先試試這些方法,說不定就能化解危機,成為辦公室裡的「技術大神」!



若您遇到任何辦公室資訊設備故障或需規畫及租賃問題,可來電07-3221717,或加入官方LINE,讓永捷系統科技幫您用最低經費做最大效益維護及規劃



Comments

Rated 0 out of 5 stars.
No ratings yet

Add a rating
bottom of page